![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
Oct. 12th, 2012
![G7F8H7PuQzI[1]](https://ic.pics.livejournal.com/hroft_clone3/10065698/87634/87634_original.jpg "G7F8H7PuQzI[1]")
Я видел много компаний. Большинство со стороны. Меня всегда удивляла закономерность. Чем меньше компания, чем реже она может себе позволить вызов админа, тем более грамотные пользователи в ней работают. Даже бухгалтера сами справляются с банк-клиентами и обновлениями 1С. Потом до меня дошло, все-таки постоянное присутствие админа расслабляет, все привыкают, что можно позвать "мальчика" и он всё сделает, можно не заморачиваться и не изучать свой инструмент. Маленькие коллективы этим не страдают.
Но есть еще одна закономерность.
Чем крупнее компания, тем больше времени ей требуется на обработку первичной документации. Естественно, есть исключения, там, где руководство заранее подумало о последствиях заторможенного бухучета.
Итак, кому интересно, в спойлер, там результату общения с бухгалтериями множества компаний.
Для начала о малых.
Бухгалтер один.
Производится в день, например, 10-100 транзакций (бизнес-операций, связанных с перемещением денежных средств).
Все первичные документы в этот же день заносятся в систему учета.
Учет почти постоянно актуален. Возникают проблемы с недостающими документами, забытыми или неправильно оформленными актами или счетами-фактурами. Решаются быстро, Ответственные за наличие этих документов рядом, их можно теребить постоянно.
В результате налоговая отчетность оформляется довольно быстро, особых проблем не возникает.
Продолжим о средних-и не совсем больших.
Бухгалтеров два-три.
В день производится 10-500 транзакций.
Есть разделение труда между бухгалтерами. Кто-то только и делает, что занимается первичкой и остальной волокитой правильного оформления операций. В результате однотипной и нудной работы, документы не сразу заносятся, в результате чего, теряются, часть времени затрачивается на их восстановление, повторные запросы и тому подобную работу имени мастера Сизифа.
Отчетность оформляется с трудом, под конец каждого отчетного периода выясняется, что множество документов профукано, начинается авральный процесс поиска/перевыпуска документов. В результате бухгалтерия регулярно вспоминает анекдот о том, что никакой в мире оргазм не сравнится с сошедшимся годовым баллансом.
Задержка сдачи годового отчета приводит к задержке ввода текущей первички. Пока не закрыт год, нельзя вводить новые документы. Через два-три года такой работы, бухгалтерия начинает распухать от сотрудников, но это не помогает. Под конец отчетного периода, они все чуть ли не ночуют у себя на работе.
А в самых больших компаниях этого бардака многие избежали.
У них может быть любое количество транзакций в день. Это роли не играет. Руководство правильно поставило процедуру учета с самого начала.
Во первых, сотрудники, ответственные за ввод первичных документов не имеют права уйти домой до того, как введут в систему учета все поступившие документы.
Во вторых, каждую неделю бухгалтерия делает пробное сведение баланса. Сразу же выявляются недочеты по наличию первичных документов, ошибки ввода и тому подобное.
В результате, квартальные и годовые отчет сдаются вовремя. Я знаю компании, где годовой отчет в налоговую инспекцию, и, соответственно, закрытие года, происходит не позднее 3 января. В случае задержки, бухгалтерия штрафуется.
Я наблюдал все три подхода. Смешно, но самые малые и самые крупные компании работают без напряга бухгалтеров, а вот серединка ..... вот она-то и создает проблемы и себе и всем своим контрагентам. Как хотелось-бы, чтобы все взяли себе на вооружение метод борьбы с бухгалтерским хаосом, принятый в особо крупных компаниях. Насколько легче бы всем стало жить в бизнесе.
Но есть еще одна закономерность.
Чем крупнее компания, тем больше времени ей требуется на обработку первичной документации. Естественно, есть исключения, там, где руководство заранее подумало о последствиях заторможенного бухучета.
Итак, кому интересно, в спойлер, там результату общения с бухгалтериями множества компаний.
Бухгалтер один.
Производится в день, например, 10-100 транзакций (бизнес-операций, связанных с перемещением денежных средств).
Все первичные документы в этот же день заносятся в систему учета.
Учет почти постоянно актуален. Возникают проблемы с недостающими документами, забытыми или неправильно оформленными актами или счетами-фактурами. Решаются быстро, Ответственные за наличие этих документов рядом, их можно теребить постоянно.
В результате налоговая отчетность оформляется довольно быстро, особых проблем не возникает.
Продолжим о средних-и не совсем больших.
Бухгалтеров два-три.
В день производится 10-500 транзакций.
Есть разделение труда между бухгалтерами. Кто-то только и делает, что занимается первичкой и остальной волокитой правильного оформления операций. В результате однотипной и нудной работы, документы не сразу заносятся, в результате чего, теряются, часть времени затрачивается на их восстановление, повторные запросы и тому подобную работу имени мастера Сизифа.
Отчетность оформляется с трудом, под конец каждого отчетного периода выясняется, что множество документов профукано, начинается авральный процесс поиска/перевыпуска документов. В результате бухгалтерия регулярно вспоминает анекдот о том, что никакой в мире оргазм не сравнится с сошедшимся годовым баллансом.
Задержка сдачи годового отчета приводит к задержке ввода текущей первички. Пока не закрыт год, нельзя вводить новые документы. Через два-три года такой работы, бухгалтерия начинает распухать от сотрудников, но это не помогает. Под конец отчетного периода, они все чуть ли не ночуют у себя на работе.
А в самых больших компаниях этого бардака многие избежали.
У них может быть любое количество транзакций в день. Это роли не играет. Руководство правильно поставило процедуру учета с самого начала.
Во первых, сотрудники, ответственные за ввод первичных документов не имеют права уйти домой до того, как введут в систему учета все поступившие документы.
Во вторых, каждую неделю бухгалтерия делает пробное сведение баланса. Сразу же выявляются недочеты по наличию первичных документов, ошибки ввода и тому подобное.
В результате, квартальные и годовые отчет сдаются вовремя. Я знаю компании, где годовой отчет в налоговую инспекцию, и, соответственно, закрытие года, происходит не позднее 3 января. В случае задержки, бухгалтерия штрафуется.
Я наблюдал все три подхода. Смешно, но самые малые и самые крупные компании работают без напряга бухгалтеров, а вот серединка ..... вот она-то и создает проблемы и себе и всем своим контрагентам. Как хотелось-бы, чтобы все взяли себе на вооружение метод борьбы с бухгалтерским хаосом, принятый в особо крупных компаниях. Насколько легче бы всем стало жить в бизнесе.
Я видел много компаний. Большинство со стороны. Меня всегда удивляла закономерность. Чем меньше компания, чем реже она может себе позволить вызов админа, тем более грамотные пользователи в ней работают. Даже бухгалтера сами справляются с банк-клиентами и обновлениями 1С. Потом до меня дошло, все-таки постоянное присутствие админа расслабляет, все привыкают, что можно позвать "мальчика" и он всё сделает, можно не заморачиваться и не изучать свой инструмент. Маленькие коллективы этим не страдают.
Но есть еще одна закономерность.
Чем крупнее компания, тем больше времени ей требуется на обработку первичной документации. Естественно, есть исключения, там, где руководство заранее подумало о последствиях заторможенного бухучета.
Итак, кому интересно, в спойлер, там результату общения с бухгалтериями множества компаний.
Для начала о малых.
Бухгалтер один.
Производится в день, например, 10-100 транзакций (бизнес-операций, связанных с перемещением денежных средств).
Все первичные документы в этот же день заносятся в систему учета.
Учет почти постоянно актуален. Возникают проблемы с недостающими документами, забытыми или неправильно оформленными актами или счетами-фактурами. Решаются быстро, Ответственные за наличие этих документов рядом, их можно теребить постоянно.
В результате налоговая отчетность оформляется довольно быстро, особых проблем не возникает.
Продолжим о средних-и не совсем больших.
Бухгалтеров два-три.
В день производится 10-500 транзакций.
Есть разделение труда между бухгалтерами. Кто-то только и делает, что занимается первичкой и остальной волокитой правильного оформления операций. В результате однотипной и нудной работы, документы не сразу заносятся, в результате чего, теряются, часть времени затрачивается на их восстановление, повторные запросы и тому подобную работу имени мастера Сизифа.
Отчетность оформляется с трудом, под конец каждого отчетного периода выясняется, что множество документов профукано, начинается авральный процесс поиска/перевыпуска документов. В результате бухгалтерия регулярно вспоминает анекдот о том, что никакой в мире оргазм не сравнится с сошедшимся годовым баллансом.
Задержка сдачи годового отчета приводит к задержке ввода текущей первички. Пока не закрыт год, нельзя вводить новые документы. Через два-три года такой работы, бухгалтерия начинает распухать от сотрудников, но это не помогает. Под конец отчетного периода, они все чуть ли не ночуют у себя на работе.
А в самых больших компаниях этого бардака многие избежали.
У них может быть любое количество транзакций в день. Это роли не играет. Руководство правильно поставило процедуру учета с самого начала.
Во первых, сотрудники, ответственные за ввод первичных документов не имеют права уйти домой до того, как введут в систему учета все поступившие документы.
Во вторых, каждую неделю бухгалтерия делает пробное сведение баланса. Сразу же выявляются недочеты по наличию первичных документов, ошибки ввода и тому подобное.
В результате, квартальные и годовые отчет сдаются вовремя. Я знаю компании, где годовой отчет в налоговую инспекцию, и, соответственно, закрытие года, происходит не позднее 3 января. В случае задержки, бухгалтерия штрафуется.
Я наблюдал все три подхода. Смешно, но самые малые и самые крупные компании работают без напряга бухгалтеров, а вот серединка ..... вот она-то и создает проблемы и себе и всем своим контрагентам. Как хотелось-бы, чтобы все взяли себе на вооружение метод борьбы с бухгалтерским хаосом, принятый в особо крупных компаниях. Насколько легче бы всем стало жить в бизнесе.
Но есть еще одна закономерность.
Чем крупнее компания, тем больше времени ей требуется на обработку первичной документации. Естественно, есть исключения, там, где руководство заранее подумало о последствиях заторможенного бухучета.
Итак, кому интересно, в спойлер, там результату общения с бухгалтериями множества компаний.
Бухгалтер один.
Производится в день, например, 10-100 транзакций (бизнес-операций, связанных с перемещением денежных средств).
Все первичные документы в этот же день заносятся в систему учета.
Учет почти постоянно актуален. Возникают проблемы с недостающими документами, забытыми или неправильно оформленными актами или счетами-фактурами. Решаются быстро, Ответственные за наличие этих документов рядом, их можно теребить постоянно.
В результате налоговая отчетность оформляется довольно быстро, особых проблем не возникает.
Продолжим о средних-и не совсем больших.
Бухгалтеров два-три.
В день производится 10-500 транзакций.
Есть разделение труда между бухгалтерами. Кто-то только и делает, что занимается первичкой и остальной волокитой правильного оформления операций. В результате однотипной и нудной работы, документы не сразу заносятся, в результате чего, теряются, часть времени затрачивается на их восстановление, повторные запросы и тому подобную работу имени мастера Сизифа.
Отчетность оформляется с трудом, под конец каждого отчетного периода выясняется, что множество документов профукано, начинается авральный процесс поиска/перевыпуска документов. В результате бухгалтерия регулярно вспоминает анекдот о том, что никакой в мире оргазм не сравнится с сошедшимся годовым баллансом.
Задержка сдачи годового отчета приводит к задержке ввода текущей первички. Пока не закрыт год, нельзя вводить новые документы. Через два-три года такой работы, бухгалтерия начинает распухать от сотрудников, но это не помогает. Под конец отчетного периода, они все чуть ли не ночуют у себя на работе.
А в самых больших компаниях этого бардака многие избежали.
У них может быть любое количество транзакций в день. Это роли не играет. Руководство правильно поставило процедуру учета с самого начала.
Во первых, сотрудники, ответственные за ввод первичных документов не имеют права уйти домой до того, как введут в систему учета все поступившие документы.
Во вторых, каждую неделю бухгалтерия делает пробное сведение баланса. Сразу же выявляются недочеты по наличию первичных документов, ошибки ввода и тому подобное.
В результате, квартальные и годовые отчет сдаются вовремя. Я знаю компании, где годовой отчет в налоговую инспекцию, и, соответственно, закрытие года, происходит не позднее 3 января. В случае задержки, бухгалтерия штрафуется.
Я наблюдал все три подхода. Смешно, но самые малые и самые крупные компании работают без напряга бухгалтеров, а вот серединка ..... вот она-то и создает проблемы и себе и всем своим контрагентам. Как хотелось-бы, чтобы все взяли себе на вооружение метод борьбы с бухгалтерским хаосом, принятый в особо крупных компаниях. Насколько легче бы всем стало жить в бизнесе.
![demotiv_01[1]](https://ic.pics.livejournal.com/hroft_clone3/10065698/87987/87987_original.jpg "demotiv_01[1]")
![demotivatory_18[1]](https://ic.pics.livejournal.com/hroft_clone3/10065698/88237/88237_original.jpg "demotivatory_18[1]")
